Можно ли зарегистрировать юрлицо за один день? Подробный гайд о том, как открыть ТОО в Казахстане

По данным Бюро национальной статистики в Казахстане ежегодно растет количество зарегистрированных компаний — в среднем на 4,5% в год. И основной прирост происходит за счет малого и среднего бизнеса.

Учредить свою компанию только сначала кажется сложным делом. Но если разобраться в вопросе и немного подготовиться, то сделать это можно в течение нескольких дней даже самостоятельно.

Вместе с юрисконсультом юридической фирмы «Альянс Лучших» Жансаей Кусшибековой мы подготовили подробную инструкцию о том, как зарегистрировать ТОО в Казахстане.

Жансая Кусшибекова, юрисконсульт юридической фирмы «Альянс Лучших»

Не только казахстанцы: кто может учредить ТОО

— Зарегистрировать фирму в форме товарищества с ограниченной ответственностью в Казахстане могут как физические лица, так и компании. В том числе и иностранные граждане и юридические лица, — отмечает Жансая Кусшибекова.

Вот список тех, кто может выступить основателем товарищества по законодательству Казахстана:

• гражданин Казахстана;
• юридическое лицо;
• иностранец с видом на жительство;
• иностранный гражданин без ВНЖ, но с бизнес-визой или разрешением на временное проживание в качестве бизнес-иммигрантов (РВП);
• компания, зарегистрированная в другой стране;
• несколько лиц, в том числе бизнес-иностранцы.

Изображение сгенерировано нейросетью Midjourney

Название, адрес и коды: как проходит регистрация ТОО в 2024 году

К открытию компании юрисконсульт советует как следует подготовиться и собрать информацию, которая будет использоваться для подготовки пакета документов и заполнения заявления на регистрацию товарищества. Приводим обязательных шесть пунктов, без которых открыть юридическое лицо не получится.

1. Как корабль назовешь — так он и поплывет. Поэтому первое и самое важное — придумать название ТОО. Оно должно быть переведено на три языка: казахский, английский и русский.
2. Определить, где будет находить юридический адрес будущей компании. Это может быть квартира или дом учредителя, арендуемое или собственное коммерческое помещение.
3. Найти в ОКЭД коды, соответствующие той деятельности, которую будет вести компания.
4. Иметь начальный капитал. Микробизнесу он не нужен, а для крупного и среднего бизнеса установлен минимум по уставному капиталу в размере ста месячных расчетных показателей (на данный момент эта сумма составляет 3 692 000 тенге).
5. Выбрать режим налогообложения: общеустановленный (ОУР) или один из специальных налоговых режимов (СНР).
6. Разработать свой собственный устав или же начать работать по типовому уставу. В индивидуальном уставе можно указать несколько видов деятельности компании, но в справке о регистрации ТОО будет указан только один основной.
7. Если у будущей фирмы несколько основателей, то следует разработать учредительный договор.

Фото — Medienstürmer, Unsplash

Собираем документы: что нужно для регистрации ТОО

Специалист юридической фирмы «Альянс Лучших» перечисляет документы, нужные для того, чтобы гос регистрация ТОО прошла без проблем:

• решение единственного учредителя о создании ТОО (или протокол общего собрания, если учредителей несколько).
• подтверждение оплаты пошлины в Государственную корпорацию, если ТОО относится к субъектам крупного предпринимательства (размеры бизнеса описываются в статье 24 Предпринимательского кодекса РК).
• чтобы открыть ТОО онлайн, у всех учредителей должны быть электронно-цифровые подписи.

Для ТОО с иностранным участием пакет необходимых документов будет чуть побольше — об этом рассказываем ниже в отдельном разделе.

Фото — Trent Erwin , Unsplash

Гос регистрация ТОО: егов или бумажные документы? Как открыть ТОО онлайн и офлайн

Если вся информация собрана и документы готовы, то можно приступать к процессу регистрации.

— Открыть ТОО в Казахстане можно двумя способами, — рассказывает юрисконсульт юридической фирмы «Альянс Лучших» Жансая Кусшибекова. — Первый — традиционный, когда учредители лично приносят пакет документов на регистрацию в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан». После нужно будет подождать от одного до пяти дней, и вернуться в тот же офис за справкой о госрегистрации юридического лица. За выдачу справки денег не возьмут, но выдадут ее только при предъявлении удостоверения личности.

Фото — Medienstürmer, Unsplash

Для тех, кто хочет зарегистрировать ТОО без походов по госучреждениям с портфелями, есть возможность открыть компанию онлайн. Сделать это можно через портал «электронного правительства» (ЕГОВ). Регистрация ТОО через него доступна только при двух условиях: если у всех учредителей есть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) и готов полный пакет документов. Если ввести в поисковике «регистрация ТОО egov», то на сайте egov.kz можно найти подробную видео-инструкцию о регистрации юридических лиц.

При онлайн способе справка о регистрации ТОО будет выдана в электронном виде и в течение одного рабочего дня. И тоже бесплатно.

Регистрация ТОО в Казахстане для иностранцев: собираем документы

Лица без казахстанского гражданства открыть ТОО могут только путем личного присутствия в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан». Необходимо выполнить тот же список требований, как и у граждан Казахстана, а еще дополнительно предоставить несколько специфических документов.

Вот что нужно подготовить физическим лицам:

• Сделать копию своего паспорта, переведя личные данные на казахский и русский языки (нотариально заверенный перевод).
  Получить казахстанский ИИН в «Государственной корпорации «Правительство для граждан». Он выдается бесплатно за один рабочий день, но потребуется предоставить копию паспорта из предыдущего пункта.
• Оформить уведомление о прибытии иностранного гражданина. На это дается три рабочих дня после пересечения границы Казахстана. Документ выдается бесплатно за один рабочий день. Уведомление о прибытии иностранца делает принимающая казахстанская сторона — информация подается либо в отделение миграционной службы органов внутренних дел, либо онлайн через визово-миграционный портал или приложение eqonaq.kz. Из данных понадобится четкая копия паспорта, планируемый адрес проживания в Казахстане и цель прибытия в страну.
• Иметь визу на въезд или разрешение на временное проживание в качестве бизнес-иммигрантов (РВП).
• Разрешение на работу, но только если иностранец имеет паспорт страны, не входящей в ЕАЭС, и будет руководить товариществом в статусе директора.

Фото — Luis Villasmil, Unsplash

Юрлицам, зарегистрированным в других странах, нужно совершить следующие действия:

• сделать выписку из реестра страны регистрации о том, что компания действительно является юридическим лицом. Этот документ должен быть легализирован и переведен на два языка — казахский и русский (нотариально).
• Получить казахстанский БИН в «Государственной корпорации «Правительство для граждан» на основе выписки из пункта выше.

Регистрация завершена: что делать дальше?

После получения документов о регистрации компании нужно заняться другими не менее важными делами. В первую очередь — правильно оформить документы на работников, в том числе и на директора ТОО:

• Застраховать весь персонал от несчастных случаев при исполнении трудовых и служебных обязанностей. Сделать это нужно не позднее 10 числа следующего месяца. Если вы регистрируете ТОО онлайн, то галочку о страховании можно поставить сразу на сайте. Если же офлайн, то необходимо обратиться в любую страховую компанию с заявлением, уставом и штатным расписанием для заключения договора.
• Зарегистрировать всех сотрудников (включая директора) на электронной бирже труда enbek.kz.
• Начать ежемесячно платить социальные взносы за работников.

Фото — Muhammad Faiz Zulkeflee, Unsplash

Из других важных дел — это постановка на учет кассового аппарата (если планируете принимать наличные) и оформление лицензии (если такая нужна для этого вида бизнеса).

И помнить, что теперь есть обязанность составлять и вовремя сдавать налоговую и статистическую отчетность.

Последний рубеж: как открыть банковский счет

Каждому новому бизнесу нужен счет в одном из казахстанских банков. Вот что советует юрисконсульт Жансая Кусшибекова юридической фирмы «Альянс Лучших»:

— В случае регистрации через интернет открыть банковский счет можно простым проставлением галочки в нужном поле. Если же фирма регистрировалась через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», то следует сходить в любой банк и написать заявление об открытии бизнес-счета. Из документов понадобится свидетельство о регистрации ТОО, оригинал и копия устава (если он не типовой), а также удостоверение личности (паспорт для иностранного гражданина) основателя (или основателей, если их несколько) и директора.

Юрисконсульт обращает внимание на важный момент: не получится написать доверенность на другое лицо, чтобы открыть счет ТОО в банке. Связано это с тем, что учредителю нужно в банке заполнить карточку с образцами подписей.

Ну а когда уже открыт счет для ТОО — можно начинать вести бизнес. Удачи!

Изображение сгенерировано нейросетью Midjourney

Если вы не уверены, что для начала бизнеса вам нужно юрлицо, то читайте наш подробный гайд по открытию ИП в Казахстане.

Решили построить бизнес-империю? Рассказываем, как открыть ИП в Казахстане

А еще почитайте про налоги.

Налоговые режимы в Казахстане: какими бывают и как бизнесмену выбрать правильный